RFI・RFP・RFQの違いと情報システム調達手順｜策定ポイントと過去問対策

ベンダーに「情報」「提案」「見積」のどれを求めるべきでしょうか？

RFIは情報収集、RFPは要件に沿う提案、RFQは条件を揃えた見積です。何を決めたい段階なのかを起点に、依頼内容と評価方法を整理します。

情報システム調達の全体フロー（4つのステップ）

情報システム調達では、目的と要件を整理し、必要な情報や提案をベンダーから集めて評価します。次は代表的な進め方で、RFI・RFP・RFQを全て必ず順番に発行する決まりではありません。

1. 調達計画・情報収集（RFI）：技術動向や実現可能性を把握するため、ベンダーに情報提供を依頼する。

2. 提案依頼（RFP）：業務要件や制約条件を明記し、ベンダーに具体的な提案書の提出を依頼する。

3. 見積依頼（RFQ）・選定：提案内容と見積価格を総合評価し、契約候補先を決定する。

4. 契約締結：成果物、責任範囲、価格、支払、保守・SLA等を合意する。NDAは機密情報を渡す前など、必要な時点で結ぶ。

RFI・RFP・RFQの徹底比較

試験に出る！RFIとRFPの決定的な違い

【超重要】 RFIは「何ができるかを知る（情報収集）」ための文書、RFPは「自社の要件に沿った提案を出させる（提案募集）」ための文書です。

1. RFI：技術や費用感を調べ、要件を具体化する材料を集めます。要件定義前に限らず、計画や調達条件を見直す段階でも使えます。

2. RFP：目的、業務・機能・非機能要件、制約、評価基準を示し、要件を満たす構成や実現方法の提案を求めます。

確認演習

例題1（ITパスポート / 基本情報技術者）

情報システムの調達で作成するRFIの説明として、適切なものはどれでしょうか。

1. 発注者が仕様や条件を示し、具体的な提案を求める文書

2. 発注者が技術動向や実現可能性の情報提供を求める文書

3. ベンダーが概算見積や導入実績を提示する回答文書

4. 契約相手を決めた後に委託契約の内容を示す文書

正解：イ

【解説】「技術的な動向や製品の実現可能性などの情報提供を求める文書」がRFIの定義です。選択肢アはRFP、選択肢ウはベンダーからの回答書（提案書）、選択肢エは契約書の説明です。

在庫システムのRFPに何を書くか

1. 在庫差異を減らし、入出庫を当日中に記録する。

2. 商品・倉庫別の在庫照会、入出庫登録、棚卸差異の承認を行える。

3. 同時利用100人、通常照会の95%が2秒以内など、測定条件と判定基準を示す。

4. 要件適合、運用負荷、移行方法、費用を比較する。重みを提案受領前に決める。

初期費用だけでなく総費用を比べる

同じ機能・保守範囲を前提に、A案は初期300万円＋年間80万円×5年＝700万円、B案は初期500万円＋年間30万円×5年＝650万円です。

この例では税・割引を含めません。実際には移行、教育、保守、ライセンス、終了時のデータ取出し費用なども揃えて比較します。安さだけで選ばず、要件と運用を満たすかを評価します。

まとめ

何を知りたいか、誰が誰に依頼するかで区別します。RFPに見積を含めることも、既に仕様が決まっている調達でRFQから進めることもあります。

出典と仕様を確認する

IPA：FEシラバス Ver.9.2

デジタル庁：標準ガイドライン実践ガイドブック